導入の流れ

まず一つの申請業務で、資料の準備から確認までの進め方を確かめます。現在はPoC段階のため、利用できる範囲と運用体制を個別に確認します。

1. STEP 1

   対象業務を相談する

   補助金・税制・認証・審査・稟議・求人応募など、困っている業務、利用人数、期限、現在の方法を整理します。

2. STEP 2

   資料と対応範囲を確認する

   共有可能なサンプル様式で、ファイル形式、入力項目、必要な確認、社内の情報取り扱い条件を確認します。

3. STEP 3

   進め方と条件を決める

   利用者・運用担当・コンサルタントの役割、支援範囲、費用が発生する条件、試行の完了条件を合意します。

4. STEP 4

   小さく試す

   ヒアリングから書類準備・確認・出力までを一案件で試します。未対応の形式や連携は提供範囲に含めません。

5. STEP 5

   振り返って利用範囲を広げる

   準備時間、修正、待ち、利用者の負担を振り返り、次に扱う手続きと体制を決めます。