雛形を選んで、書類づくりを始める

書類の位置づけ

申請添付

対象

保育利用等の申請者・証明する勤務先

作成・提出時期

利用申請・変更時

提出・保存先

申請先自治体

根拠・参考

こども家庭庁の標準様式

自治体の指定様式・必要項目も確認。日常の業務日報ではありません。

• 就労証明書（標準様式・こども家庭庁）で作成する →

書類の位置づけ

監査・点検

対象

保育所、認定こども園、家庭的保育等。施設種別ごとに別様式

作成・提出時期

監査通知に応じて

提出・保存先

監査実施機関

根拠・参考

こども家庭庁の監査通知・標準様式

監査側が使う調書と施設側の自己点検票を区別。全国標準は自治体の実施通知と照合。

• 委託費の経理等の監査調書（標準様式）で作成する →
• 委託費の経理等の自己点検票（標準様式）で作成する →
• 業務管理体制の監査調書（標準様式）で作成する →
• 業務管理体制の自己点検票（標準様式）で作成する →
• 特定子ども・子育て支援施設等の監査調書（標準様式）で作成する →
• 特定子ども・子育て支援施設等の自己点検票（標準様式）で作成する →

書類の位置づけ

作成・引継ぎ

対象

就学する児童を保育する保育所

作成・提出時期

就学に伴う引継ぎ時

提出・保存先

就学先の学校

根拠・参考

保育所保育指針・保育要録通知

国の参考様式。日々の保育記録と区別。

• 保育所児童保育要録（参考様式）で作成する →

書類の位置づけ

作成・保存（適用確認）

対象

保育所・幼保連携型認定こども園等

作成・提出時期

日々の記録・計画の評価時

提出・保存先

施設内保存

根拠・参考

保育所保育指針・施設種別の監査基準

日報の行政への一律提出義務とは扱いません。日誌・週案・月案の全国共通PDFは未収録。

書類の位置づけ

参考様式・条件確認

対象

アレルギー対応を必要とする児童

作成・提出時期

指示の更新・対応時

提出・保存先

施設内で共有・保存

根拠・参考

こども家庭庁掲載の参考様式

全児童について必須の法定提出書式とは扱いません。

• 保育所の生活管理指導表（参考様式）で作成する →

書類の位置づけ

適用・提出条件確認

対象

保育施設・幼児教育施設

作成・提出時期

計画更新・訓練・事故発生時

提出・保存先

施設内／報告対象事故は所管機関

根拠・参考

施設種別の安全計画・事故報告通知を確認

重大事故報告と日常のヒヤリハットを別書類として収録予定。全国様式未収録。